[Thé Vírgíñíá Bóárd óf Hístóríc Résóúrcés (“Bóárd”) ís áñ íñstrúméñtálítý óf thé Cómmóñwéálth óf Vírgíñíá, créátéd bý Áct óf thé Vírgíñíá Géñérál Ássémblý íñ 1966. Bóárd óf Hístóríc Résóúrcés méétíñgs áré públíc méétíñgs. Thé Vírgíñíá Bóárd óf Hístóríc Résóúrcés désírés tó héár thé víéwpóíñts óf íñtéréstéd cítízéñs íñ áñ órdérlý, fáír, áñd éffícíéñt máññér. Théréfóré, ít wíll schédúlé tímé fór públíc pártícípátíóñ dúríñg íts régúlár méétíñgs.]

[Públíc cómméñts óñ ádóptéd ágéñdá ítéms wíll bé héárd át váríóús póíñts dúríñg thé méétíñg ás íñdícátéd óñ thé ágéñdá. Hówévér, móst Bóárd méétíñgs wíll álsó íñclúdé áñ óppórtúñítý fór géñérál públíc cómméñt. Thís pórtíóñ óf thé Bóárd méétíñg ís íñtéñdéd ás áñ óppórtúñítý tó ídéñtífý máttérs óf íñtérést áñd cóñcérñ, áñd thé rólé óf thé Bóárd ís tó lístéñ áñd ñót tó fórmállý réspóñd tó spéákérs ór táké fórmál áctíóñ óñ máttérs préséñtéd. Íf máttérs bróáchéd dúríñg thé géñérál públíc cómméñt pórtíóñ óf thé ágéñdá áré wíthíñ thé Bóárd’s áúthórítý úñdér Vírgíñíá Códé Séctíóñ 10.1-2204 áñd séém tó wárráñt Bóárd áttéñtíóñ áñd díscússíóñ, thósé máttérs máý bé tákéñ úp ás fórmál ágéñdá ítéms át súbséqúéñt Bóárd méétíñgs. Bóárd mémbérs wíll ñót óffícíállý réspóñd tó spéákérs ór táké áctíóñ óñ máttérs préséñtéd dúríñg thé géñérál públíc cómméñt péríód.]

[Á Síg~ñ-Íñ S~héét~ fór G~éñér~ál Pú~blíc~ Cómm~éñts~ wíll~ bé pl~ácéd~ óñ á t~áblé~ át th~é éñt~ráñc~é tó t~hé mé~étíñ~g róó~m. Pér~sóñs~ whó w~ísh t~ó ádd~réss~ thé B~][óárd áré réqúíréd tó sígñ-úp príór tó thé stárt óf thé méétíñg. Spéákérs wíll bé cálléd tó thé pódíúm íñ thé órdér íñ whích théír ñámés áppéár óñ thé Sígñ-íñ Shéét fór Géñérál Públíc Cómméñt. Fáílúré tó sígñ-íñ príór tó thé méétíñg wíll plácé thát spéákér át thé éñd óf thé públíc cómméñt péríód ás tímé pérmíts. Cítízéñs réqúéstíñg á spécíál áccómmódátíóñ dúé tó á cómmúñícátíóñ dísábílítý shóúld ñótífý á Dépártméñt óf Hístóríc Résóúrcés stáff mémbér príór tó thé schédúléd méétíñg stárt tímé.]

[Íñ cóñsídérátíóñ óf thé tímé cóñstráíñts ássócíátéd wíth fórmál Bóárd ágéñdá ítéms, spéákérs dúríñg thé públíc cómméñt péríód áré réqúíréd tó límít théír préséñtátíóñ tó á máxímúm óf 3 míñútés. Thé Cháír óf thé Bóárd hás thé díscrétíóñ tó límít thé éñtíré géñérál públíc cómméñt péríód tó á tótál óf 30 míñútés. Théréfóré, thé 3-míñúté tímé límít pér spéákér máý bé rédúcéd íf á lárgé ñúmbér óf cítízéñs wísh tó spéák. Wíth thé cóñséñsús óf thé Bóárd, thé cháír máý éxtéñd thís tímé límít íf thé cháír/Bóárd bélíévés ít ís ñécéssárý fór clárífícátíóñ óf thé íssúé béíñg préséñtéd.]

[Príór tó récógñízíñg spéákérs, thé Bóárd cháír wíll réád á státéméñt próvídíñg thé prótócóls fór thé géñérál públíc cómméñt péríód. Spéákérs wíll bé cálléd tó thé pódíúm íñ thé órdér íñ whích théír ñámés áppéár óñ thé sígñ-íñ shéét. Whéñ théír ñámé ís cálléd, spéákérs wíll áppróách thé pódíúm, cléárlý státé théír ñámé, áñd cómméñcé théír rémárks. Spéákérs wíll áddréss théír cómméñts díréctlý tó thé Bóárd. Thé cháír hás díscrétíóñárý áúthórítý tó rúlé á spéákér óút óf órdér.]

[Thé Bóárd cháír ís réspóñsíblé fór máíñtáíñíñg própér órdér áñd ís áúthórízéd tó stóp áñd/ór hávé rémóvéd áñý spéákér whó úsés láñgúágé thát ís óbscéñé, vúlgár, ór prófáñé; cóñstítútés fíghtíñg wórds, trúé thréáts, ór sólícítátíóñ tó cómmít crímés; ór íñcítés ímmíñéñt láwléss áctíóñ. Móréóvér, thé cháír máý stóp áñd/ór hávé rémóvéd áñý pérsóñ whó dísrúpts thé órdérlý fúñctíóñíñg óf thé méétíñg bý mákíñg lóúd, bóístéróús, thréátéñíñg, rédúñdáñt, ór óthérwísé íñápprópríáté cómméñts. Thé Bóárd álsó réqúésts spéákérs réfráíñ fróm mákíñg référéñcés tó spécífíc íñdívídúáls.]

[Óthé~r gúí~délí~ñés t~hát m~úst b~é ádh~éréd~ tó bý~ spéá~kérs~ dúrí~ñg th~é géñ~érál~ públ~íc có~mméñ~t pér~íód í~ñclú~dé:]

1. [Áñý wríttéñ ór príñtéd mátéríáls íñtéñdéd fór Bóárd mémbérs áré réqúíréd tó hávé bééñ gívéñ tó DHR stáff príór tó thé bégíññíñg óf thís públíc cómméñt péríód, tó éñsúré thát thé mátéríáls áré á párt óf thé pérmáñéñt récórd óf thé méétíñg áñd áré áváíláblé úñdér thé Vírgíñíá Fréédóm Íñfórmátíóñ Áct Vírgíñíá Códé Séctíóñ 2.2-3700 ét. séq.]
2. [DHR s~táff~ wíll~ díst~ríbú~té ál~l prí~ñtéd~ máté~ríál~s tó B~óárd~ mémb~érs. Ñ~ó mém~bérs~ óf th~é púb~líc s~háll~ díst~ríbú~té má~térí~áls d~íréc~tlý t~ó Bóá~rd mé~mbér~s.]
3. [Spéá~kérs~ shál~l bé l~ímít~éd tó~ vérb~ál có~mméñ~ts óñ~lý; th~é úsé~ óf él~éctr~óñíc~, dígí~tál m~édíá~, ór th~é stá~ff pr~ójéc~tíóñ~ sýst~ém ís~ ñót p~érmí~ttéd~ whíl~é ádd~réss~íñg t~hé Bó~árd.]
4. [Íñ órdér tó máíñtáíñ réspéct fór áll póíñts óf víéw, thé Bóárd próhíbíts: cláppíñg, bóóíñg, ór áñý óthér fórm óf súppórt ór ñóñsúppórt, thé úsé óf ábúsívé ór prófáñé láñgúágé, áñd pérsóñál áttácks óñ Bóárd mémbérs ór DHR stáff. Thé fáílúré tó cómplý wíth thésé ór áñý óthér fórms óf ófféñsívé cóñdúct wíll ñót bé tólérátéd.]
5. [Whéñ~ múlt~íplé~ cómm~éñts~ óñ th~é sám~é tóp~íc há~vé bé~éñ pr~éséñ~téd, t~hé ch~áír ó~f thé~ Bóár~d máý~ réqú~ést á~ddít~íóñá~l cóm~méñt~s óñ t~hé tó~píc b~é lím~ítéd~ tó th~ósé w~hó há~vé ñé~w íñf~órmá~tíóñ~ tó pr~éséñ~t.]

[Á PDF~ óf th~é ábó~vé té~xt ré~gárd~íñg P~úblí~c Pár~tící~pátí~óñ át~ Bóár~d óf H~ístó~ríc R~ésóú~rcés~ Méét~íñgs~.]

[Úpdá~téd D~écém~bér 5, 2019]